Kick Off organiseren?
Gaat jouw bedrijf aan de slag met een frisse strategie, start er een belangrijk project of is het tijd om het nieuwe zakelijke jaar met een knal te beginnen? Dan is een goede start het halve werk. Hét geheim achter een gemotiveerd team? Een onvergetelijke kick-off meeting. Maar hoe organiseer je nou een kick-off die niet alleen informatief is, maar waar de energie ook écht vanaf spat?
Als entertainmentexperts weten we bij Viking als geen ander hoe je van een zakelijke bijeenkomst een ware beleving maakt. Met deze 8 stappen organiseer je een kick-off die je medewerkers nog lang zal bijblijven!
Maar een écht goede kick-off doet veel meer dan dat. Het is dé kans om enthousiasme te kweken, de neuzen dezelfde kant op te krijgen en je team te inspireren. Het transformeert 'moeten werken' naar 'samen ergens de schouders onder willen zetten'. En dat werkt net even lekkerder.
Een succesvol bedrijfsevenement valt of staat met de juiste voorbereiding. Onze event- en entertainmentexperts hebben de belangrijkste stappen voor je op een rij gezet.
De gouden Viking-tip: Houd de boog gespannen door entertainment toe te voegen. Live muziek bij de inloop, een korte cabaretier of een energieke energizer tussendoor houdt iedereen scherp en maakt de dag lekker luchtig.
Wil jij een kick-off organiseren waar je medewerkers of relaties het over een jaar nóg over hebben? Wij denken graag met je mee over de perfecte invulling, de leukste sprekers en het ultieme entertainment dat aansluit bij jouw bedrijfsdoelstellingen.
Benieuwd naar de mogelijkheden? Neem contact op met het team van Viking Entertainment. Wij helpen je graag op weg naar een vliegende start!
Als entertainmentexperts weten we bij Viking als geen ander hoe je van een zakelijke bijeenkomst een ware beleving maakt. Met deze 8 stappen organiseer je een kick-off die je medewerkers nog lang zal bijblijven!
Wat is een kick-off?
Kort gezegd: het officiële startschot van een nieuwe periode, project of bedrijfsstrategie. Tijdens deze bijeenkomst komt het hele team (of de complete organisatie) gezellig samen. Natuurlijk is het bedoeld om doelstellingen, verwachtingen en de nieuwe plannen te bespreken. Het grote doel? Alle neuzen dezelfde kant op krijgen.Maar een écht goede kick-off doet veel meer dan dat. Het is dé kans om enthousiasme te kweken, de neuzen dezelfde kant op te krijgen en je team te inspireren. Het transformeert 'moeten werken' naar 'samen ergens de schouders onder willen zetten'. En dat werkt net even lekkerder.
In 8 stappen naar een legendarische kick-off
Een succesvol bedrijfsevenement valt of staat met de juiste voorbereiding. Onze event- en entertainmentexperts hebben de belangrijkste stappen voor je op een rij gezet.1. Formuleer een helder doel
Voordat je begint met vlaggetjes ophangen, moet de basis staan. Wat wil je bereiken met deze kick-off? Wil je puur informeren, het team motiveren na een drukke periode, of staat een creatieve brainstorm centraal? Maak het doel concreet. Bijvoorbeeld: "Na dit event kent iedereen zijn rol in de nieuwe strategie en heeft iedereen zin om te knallen."2. Wie neem je mee? (De gastenlijst)
Wie moeten er absoluut bij zijn? Denk gerust wat breder dan alleen het directe projectteam. Betrek ook belangrijke stakeholders, partners of andere afdelingen die invloed hebben op het succes. Hoe eerder je iedereen meeneemt in de plannen, hoe groter het gezamenlijke draagvlak. Samen sta je immers sterker.3. Kies een inspirerende locatie
De omgeving doet onbewust ontzettend veel met de sfeer en de mindset van je gasten. Wil je dat je team out-of-the-box denkt? Ruil die grijze, alledaagse vergaderruimte dan in voor een externe, inspirerende eventlocatie. Een unieke plek prikkelt de creativiteit en laat zien dat je de nieuwe plannen serieus neemt.4. Bouw een dynamisch programma (met entertainment!)
Niemand zit te wachten op een urenlange, gortdroge PowerPoint-presentatie in het donker. Zorg voor een fijne afwisseling tussen luisteren en doen. Combineer een centrale opening bijvoorbeeld met interactieve break-out sessies of een prikkelende Q&A.De gouden Viking-tip: Houd de boog gespannen door entertainment toe te voegen. Live muziek bij de inloop, een korte cabaretier of een energieke energizer tussendoor houdt iedereen scherp en maakt de dag lekker luchtig.
5. Liefde gaat door de maag (Goede catering)
Een rammelende maag is de grootste vijand van een goede concentratie. Bezuinig dus niet op de catering. Een simpel broodje kaas is prima, maar je mag je team best een beetje verwennen. Zorg voor kwalitatieve, verse en verrassende opties. Tip: trek het thema van je kick-off door in de hapjes of de presentatie ervan. Dat toont oog voor detail!6. Bereid de sprekers goed voor
Of de directeur nu het woord neemt of dat je een externe spreker hebt geboekt: een goede briefing is goud waard. Zorg dat de sprekers exact weten wat het doel van de dag is en wie er in de zaal zit. Houd presentaties kort en visueel. Niets haalt de energie zo snel uit een zaal als een verhaal dat te langdradig is.7. Techniek: vlekkeloos en professioneel
Haperende microfoons, video's zonder geluid of een hamerende presentatielink... het zijn de ultieme sfeerdodgers. Besteed daarom voldoende aandacht aan het licht, geluid en de beeldtechniek. Test alles ruim van tevoren (of laat dit lekker over aan de professionals van de locatie), zodat je op de dag zelf vol vertrouwen kunt vlammen.8. Focus op beleving!
De belangrijkste les die we je kunnen meegeven: een kick-off is geen saaie vergadering, het is een ervaring. Hier zet je de toon voor de toekomst. Creëer impact met een spectaculaire opening en sluit af met een informele borrel waar iedereen nog even gezellig kan naborrelen. Beleving zit in de optelsom van fijne details, een topsfeer en de juiste vibe.
Jouw kick-off naar een hoger niveau tillen?
Wil jij een kick-off organiseren waar je medewerkers of relaties het over een jaar nóg over hebben? Wij denken graag met je mee over de perfecte invulling, de leukste sprekers en het ultieme entertainment dat aansluit bij jouw bedrijfsdoelstellingen.Benieuwd naar de mogelijkheden? Neem contact op met het team van Viking Entertainment. Wij helpen je graag op weg naar een vliegende start!