Van bedrijfshal naar feestlocatie
Maar er komt meer bij kijken dan een paar tafels aan de kant schuiven. In dit artikel leggen wij je uit hoe je van jouw bedrijfsruimte een volwaardige feestlocatie maakt. Waar moet je rekening mee houden qua techniek of vergunningen? En welke artiesten of soort entertainment past goed bij de locatie van jouw bedrijfsfeest? Lees dan snel verder!
Waarom een bedrijfsfeest op eigen locatie?
Veel bedrijven houden graag hun personeelsfeest op een locatie van de eigen organisatie. Waarom? Hiervoor zijn meerdere goede redenen:- Minder kosten: je bespaart fors op zaalhuur en toeslagen voor externe catering.
- Bijzonder: jullie eigen aangeklede bedrijfshal of magazijn oogt (als je het goed doet) specialer dan een onpersoonlijke evenementenzaal.
- Praktisch voor medewerkers: het personeel weet waar ze moeten zijn en de locatie ligt waarschijnlijk in de buurt.
- Flexibele inrichting: jouw pand, jouw feestje, je kunt het zo gek maken als je zelf wilt. Bepaal zelf (of in samenwerking met de organisator van je feest) het thema, de inrichting en gewenste sfeer.
Vrijwel elke werkruimte leent zich voor een feest, zoals een productiehal of magazijn, kantoortuin, showroom of een deel van het bedrijventerrein buiten. Bedenk vooraf een goed plan met behulp van de juiste partners voor de organisatie.
Van bedrijfsruimte naar feestlocatie, let hierop
Een bedrijfshal of magazijn is niet direct gebouwd om in te feesten. Dat betekent dat je een aantal zaken moet regelen voordat de eerste gasten binnenlopen. We maken een overzicht:Akoestiek en geluid
Grote ruimtes met betonnen vloeren en metalen wanden galmen flink. Zonder professioneel geluid klinkt zelfs de beste DJ blikkerig. Vraag altijd om een geluidset die is afgestemd op de afmetingen en het materiaal van jouw locatie.Licht
Die standaard (TL) verlichting is je bedrijfshal geeft natuurlijk niet de sfeer die je bij een bedrijfsfeest wilt hebben. Zorg daarom voor sfeerverlichting (dimbaar), showlicht rond het podium of de DJ-booth, en eventueel moving heads of gobo's voor extra effect. Ook op het buitenterrein maakt uplighting het verschil.Stroom en techniek
Reken vooraf uit hoeveel vermogen jouw entertainment vraagt en check of jouw ruimte dat aankan. Soms zijn aparte groepen nodig voor licht, geluid, catering of decoratie. Een technisch producer kan dit vooraf voor je inventariseren.Aankleding en indeling
Bepaal waar het podium komt, waar de dansvloer komt, waar de bar staat en waar mensen kunnen zitten. Aankleding, zoals achtergronddoeken, planten, statafels en themadecor veranderen een industriële uitstraling of kantoor naar een échte feestlocatie.Vergunningen en veiligheid
Boven een bepaald geluidsniveau of boven aantal gasten krijg je te maken met een meldings- of vergunningsplicht. Denk ook aan de brandveiligheid, nooduitgangen en de aanwezigheid van een BHV'er.Liever een partner die dit voor je uit handen neemt? Bij Viking Entertainment kunnen we de volledige organisatie van je bedrijfsfeest op jouw eigen locatie verzorgen.
Welke muziek past bij jouw locatie?
Niet elke ruimte vraagt om hetzelfde entertainment. In een kantoortuin is dit weer heel anders dan in een hal van 2.000 m². In een compactere ruimte werken een allround DJ of een akoestisch trio uitstekend. In een grote hal komt een energieke coverband of DJ-act, met stevig licht en geluid, pas écht tot zijn recht.
Twijfel je tussen een DJ, band een bepaalde artiest of een combinatie van meerdere artiesten? Wij adviseren jou graag over wat het beste past bij de omvang en jouw soort ruimte, het karakter van jouw bedrijf en het gewenste soort bedrijfsfeest.